上饒衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理辦法（2024.6.6修訂）

第一章 總則

第一條　根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《教育部關(guān)于印發(fā)<高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法>的通知》,，結(jié)合我校學(xué)籍管理工作實(shí)際，特制定本辦法。

第二條　制定本辦法旨在從嚴(yán)治校，科學(xué)管理，提高學(xué)籍管理工作水平，更好地為學(xué)生服務(wù)。

第二章 入學(xué)與注冊(cè)

第三條  按國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生,，持錄取通知書(shū)，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù),。因故不能按期入學(xué)的,，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或?qū)W生授權(quán)委托的其他人在報(bào)到期限內(nèi)到校，以書(shū)面申請(qǐng)向?qū)W校招生部門(mén)辦理請(qǐng)假手續(xù),，并提交相關(guān)證明材料,。病假不得超過(guò) 30 天，事假不得超過(guò) 15 天,。學(xué)生請(qǐng)假期滿仍不能入學(xué),，可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格。未經(jīng)請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期的,，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,，視為放棄入學(xué)資格,。

第四條  學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),，予以注冊(cè)學(xué)籍；在初步審查中,，發(fā)現(xiàn)新生患有疾病,，需要住院或在家休養(yǎng)的，不予辦理入學(xué)手續(xù),，可由新生本人提出申請(qǐng),，保留入學(xué)資格；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知,、考生信息等證明材料,，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的,，取消入學(xué)資格,，情節(jié)嚴(yán)重的，由學(xué)校移交有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理,。

第五條  新生在入學(xué)報(bào)到期間,，可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格，保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍,。學(xué)生有下列情況之一者,，應(yīng)予保留學(xué)籍：

（一）在校學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)）的；

（二）學(xué)生去其他學(xué)校交流學(xué)習(xí)的,；

（三）因特殊原因,，本人申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校認(rèn)可可以保留學(xué)籍的,。

學(xué)生在保留學(xué)籍期間,，由其實(shí)際所在的部隊(duì)、學(xué)校,、企業(yè)等組織負(fù)責(zé)管理,。

第六條  保留學(xué)籍時(shí)間以學(xué)年計(jì)算，保留學(xué)籍時(shí)間計(jì)算在學(xué)習(xí)年限內(nèi),。應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)）的,，保留學(xué)籍至退役后 2 年，其服兵役時(shí)間不計(jì)入學(xué)習(xí)年限,。

第七條  保留學(xué)籍的學(xué)生應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)批準(zhǔn)后的 3 個(gè)工作日內(nèi)辦理手續(xù)離校,。學(xué)生保留學(xué)籍期間不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。因病休學(xué)學(xué)生的醫(yī)療費(fèi)按國(guó)家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理,。

第八條  學(xué)生在保留學(xué)籍期滿前 10 個(gè)工作日,，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格,，方可復(fù)學(xué),。

保留入學(xué)資格期限以整學(xué)年為單位，最長(zhǎng)不得超過(guò) 2 年,。新生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)）,，可以保留其入學(xué)資格至退役后 2 年。

第九條  新生在保留入學(xué)資格期滿前 10 個(gè)工作日,，應(yīng)持有關(guān)證明,，向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后,，辦理入學(xué)手續(xù),。審查不合格的，取消入學(xué)資格,；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,，視為放棄入學(xué)資格。

因患疾?。ê睦砘蚓耦惣膊,。┍Ａ羧雽W(xué)資格的，在保留入學(xué)資格期滿后,，必須由學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院或?qū),？漆t(yī)院進(jìn)行診斷，符合在校學(xué)習(xí)條件,，可以辦理入學(xué)手續(xù),。

第十條  學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校在 3 個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查,。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定,；

（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定,；

（三）本人及身份證明與錄取通知,、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,，能否保證在校正常學(xué)習(xí),、生活；

（五）藝術(shù),、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求,。

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,，確定為復(fù)查不合格,，取消學(xué)籍,；情節(jié)嚴(yán)重的，由學(xué)校移交有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理,。

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的,，學(xué)生可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格。

復(fù)查的程序和辦法按學(xué)校當(dāng)年相關(guān)工作安排進(jìn)行,。

第十一條　新生報(bào)到期間,，由各教學(xué)單位按照新生信息采集要求采集新生信息，學(xué)生應(yīng)如實(shí),、認(rèn)真填寫(xiě)《上饒衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院新生基本情況登記表》,。

新生報(bào)到結(jié)束后兩周內(nèi)，由各教學(xué)單位按專業(yè)或?qū)I(yè)方向編排班級(jí),，并按要求將新生信息和編班情況,，經(jīng)各教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)審定后以電子稿的形式報(bào)送教學(xué)管理部門(mén)和學(xué)籍管理部門(mén)。

第十二條　學(xué)籍管理部門(mén)將各系(部)上報(bào)的新生編班數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充后,，按班級(jí)打印新生帶學(xué)號(hào)的花名冊(cè),。

學(xué)號(hào)為12位數(shù)字，左起1—4位為學(xué)生所在年級(jí)（公歷紀(jì)年）,，第5位為培養(yǎng)層次,，6-7位為專業(yè)代號(hào)，第8-9位為班次代號(hào),，第10-12位為流水號(hào),。

第十三條　學(xué)生的“學(xué)籍卡”、“學(xué)生證”等編號(hào)應(yīng)與學(xué)號(hào)相同,。

第十四條　每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),，學(xué)生應(yīng)當(dāng)在兩周內(nèi)按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用，辦理注冊(cè)手續(xù),。不能如期注冊(cè)者,，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按規(guī)定繳納費(fèi)用或者其他不符合注冊(cè)條件的,，不予注冊(cè),。

家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè),。

因故不能如期注冊(cè)者,，應(yīng)到所在教學(xué)單位辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)，暫緩注冊(cè)期為 20 個(gè)工作日,。暫緩注冊(cè)期內(nèi)學(xué)生各類教學(xué)環(huán)節(jié)以自主學(xué)習(xí)為主,。

第三章 學(xué)年電子注冊(cè)

第十五條　學(xué)年電子注冊(cè)是對(duì)在校學(xué)生學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定,，是加強(qiáng)高校學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作。

第十六條　學(xué)年電子注冊(cè)內(nèi)容包含各年級(jí)在校學(xué)生新學(xué)年學(xué)籍注冊(cè),、上一學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)及獎(jiǎng)懲等情況電子標(biāo)注,。

（一）學(xué)籍狀態(tài)：注冊(cè)學(xué)籍、暫緩注冊(cè),、保留學(xué)籍,、休學(xué)；

（二）學(xué)籍變動(dòng)：升級(jí),、留級(jí),、轉(zhuǎn)學(xué)（入、出）,、轉(zhuǎn)專業(yè),、專升本、本轉(zhuǎn)專,、復(fù)學(xué);

（三）學(xué)籍注銷：退學(xué),、取消學(xué)籍、開(kāi)除學(xué)籍,、死亡等,；

（四）學(xué)籍記載：獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別及名稱、處分種類及原因,、輔修專業(yè)證書(shū),、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)習(xí)證明,。

第十七條　學(xué)年電子注冊(cè)在每學(xué)年第一學(xué)期開(kāi)學(xué)初進(jìn)行,，并于每年11月1日前完成。

第四章 課程與學(xué)分

第十八條  學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限不超過(guò)6年（含6年）,，不論學(xué)生提前或推遲畢業(yè),，其學(xué)制均以三年計(jì)。

第十九條　課程分為必修課,、專業(yè)選修課和公共選修課三大類,，各類課程和各教學(xué)環(huán)節(jié)均規(guī)定一定的學(xué)分。學(xué)校以學(xué)生取得的學(xué)分?jǐn)?shù)作為為衡量學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況的基本依據(jù),。

第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

第二十條　根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化,，經(jīng)學(xué)生同意，必要時(shí)學(xué)?？梢赃m當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)或?qū)I(yè)方向,。原則上學(xué)生在校期間轉(zhuǎn)專業(yè)不超過(guò)1次，申請(qǐng)時(shí)間原則上在一年級(jí)階段,。

第二十一條　學(xué)生有下列情形之一,，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）學(xué)生入學(xué)后由于身體的原因,，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí),，但尚能在本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)的,；

（二）休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生，因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮,；

（三）因特長(zhǎng),、興趣等原因申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)，轉(zhuǎn)專業(yè)后能更好地發(fā)揮其專長(zhǎng)的,。

第二十二條　 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)具體過(guò)程按《上饒衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施辦法》（附件1）執(zhí)行,。

學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)，其學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行轉(zhuǎn)入專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),。

學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后，兩專業(yè)相同名稱與要求的課程成績(jī)直接認(rèn)可,，轉(zhuǎn)入專業(yè)的前期未修課程成績(jī)一律經(jīng)重修獲得,。

學(xué)生屬下列情形之一者，學(xué)校不予調(diào)整專業(yè)：

（一)以特殊招生形式錄取的學(xué)生,，國(guó)家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的,；

（二）保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍,、休學(xué)期間的,；

（三）應(yīng)予退學(xué)或應(yīng)受到開(kāi)除學(xué)籍處分的。

第二十三條  學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè),。因患病或者有特殊困難,、特別需要，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的,，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué),。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的,；

（二）高考入學(xué)成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的,；

（三）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

（四）以定向就業(yè)招生錄取的,；

（五）應(yīng)予退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍處分的,；

（六）上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定不得轉(zhuǎn)學(xué)的；

（七）無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的,。

學(xué)生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,，學(xué)校出具證明，由江西省教育廳協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校,。

第二十四條  學(xué)生轉(zhuǎn)入本校的,，由學(xué)生本人提出申請(qǐng),，說(shuō)明理由，經(jīng)本校所屬教學(xué)單位和對(duì)方學(xué)校同意,，由本校學(xué)籍管理部門(mén)審核,，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，可以轉(zhuǎn)入,；學(xué)生轉(zhuǎn)出本校的,，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，說(shuō)明理由,，經(jīng)本校所在教學(xué)單位和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,，由本校學(xué)籍管理部門(mén)審核，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,，可以轉(zhuǎn)出,。

跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門(mén)協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門(mén),，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

第二十五條 學(xué)校及時(shí)公示學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)情況，并對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)入本校的,，在轉(zhuǎn)學(xué)完成 3 個(gè)月內(nèi),，報(bào)江西省教育廳備案。

第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十六條  學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè),，但應(yīng)當(dāng)在最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè),，休學(xué)時(shí)間計(jì)算在學(xué)習(xí)年限內(nèi)。學(xué)生休學(xué)以學(xué)年計(jì)算,。

第二十七條  學(xué)生有下列情況之一者,，應(yīng)予休學(xué)：

（一）因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，須停課治療,、休養(yǎng)時(shí)間累計(jì)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的,；

（二）單學(xué)期請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一的；

（三）因自主創(chuàng)業(yè)或其他原因,，本人申請(qǐng),，經(jīng)學(xué)校認(rèn)定可以休學(xué)的。

第二十八條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)批準(zhǔn)后的3個(gè)工作日內(nèi)辦理手續(xù)離校,。學(xué)生休學(xué)期間,，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。因病休學(xué)學(xué)生的醫(yī)療費(fèi)按國(guó)家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理,。

第二十九條  學(xué)生在休學(xué)期滿前 10 個(gè)工作日,，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格,，方可復(fù)學(xué),。

因患疾病（含心理或精神類疾?。┬輰W(xué)的復(fù)學(xué)條件,，必須由學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院或?qū)？漆t(yī)院進(jìn)行診斷,，符合在校學(xué)習(xí)條件,，可以辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

第三十條  創(chuàng)業(yè)休學(xué)最高年限為2年,。其他休學(xué)一般以1年為限,，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可連續(xù)休學(xué)2年,，但累計(jì)不能超過(guò)兩年,。

第三十一條  學(xué)生休學(xué)按以下程序辦理：

（一）學(xué)生因病休學(xué)，由本人申請(qǐng)（需提供病情診斷證明,，家長(zhǎng)書(shū)面同意休學(xué)意見(jiàn)）,，所在教學(xué)單位提出意見(jiàn)，經(jīng)學(xué)校學(xué)生管理部門(mén)審查,，由學(xué)籍管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

（二）學(xué)生因創(chuàng)業(yè)休學(xué),，由本人申請(qǐng)（需提供創(chuàng)業(yè)證明,、家長(zhǎng)書(shū)面同意休學(xué)意見(jiàn)），所在教學(xué)單位提出意見(jiàn),，經(jīng)學(xué)校學(xué)生管理,、教學(xué)管理、就業(yè)等部門(mén)審查,，由學(xué)籍管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

（三）在校學(xué)生因其他原因休學(xué)，由本人申請(qǐng)（需提供家長(zhǎng)書(shū)面同意休學(xué)意見(jiàn)）,，所在教學(xué)單位提出意見(jiàn),，經(jīng)學(xué)生管理部門(mén)審查，由學(xué)籍管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

休學(xué)學(xué)生,，休學(xué)期間不享受在校學(xué)生的待遇。

第三十二條  休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)按下列程序辦理：

（一）休學(xué)期滿,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)間向?qū)W校提出復(fù)學(xué)書(shū)面申請(qǐng),，并附相關(guān)證明材料。經(jīng)所在教學(xué)單位,、學(xué)校學(xué)生管理部門(mén)審查,，學(xué)籍管理部門(mén)審核批準(zhǔn),，方可復(fù)學(xué)。其中因病休學(xué)的學(xué)生申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí),，必須持二級(jí)甲等以上醫(yī)院或?qū),？漆t(yī)院提供的治療痊愈證明，方可申請(qǐng)復(fù)學(xué),。

（二）復(fù)學(xué)學(xué)生編入原專業(yè)的對(duì)應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí),，并按復(fù)學(xué)年級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)繳納相關(guān)費(fèi)用。

（三）學(xué)生在休學(xué)期間,，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為,，取消復(fù)學(xué)資格。

第七章 留級(jí)與退學(xué)

第三十三條　學(xué)生有下列情形之一,，應(yīng)予留級(jí)：

（一）每學(xué)年考核（以期末成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)）成績(jī)不合格課程有八門(mén)以上（含八門(mén)）的,；

（二）學(xué)生在留級(jí)期間，又達(dá)到留級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，或者學(xué)生本人申請(qǐng)留級(jí)的,，應(yīng)給予留級(jí)。

第三十四條 學(xué)生有下列情形之一,，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理：

（一）學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；

（二）休學(xué),、保留學(xué)籍期滿,，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（三）根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的,；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；

（五）超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的,；

（六）學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè),、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。

（七）應(yīng)當(dāng)留級(jí)而不愿留級(jí)的,；

第三十五條  學(xué)生申請(qǐng)退學(xué)的,，須由學(xué)生本人填寫(xiě)《上饒衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院學(xué)生自愿退學(xué)審批表》，經(jīng)學(xué)生所在系部,、學(xué)生工作處,、教務(wù)處簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)后準(zhǔn)予退學(xué)，辦理退學(xué)手續(xù),。學(xué)生被處理退學(xué)的,，須由學(xué)生所在系（部）填寫(xiě)《上饒衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院退學(xué)處理登記表》并附有關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)生所在系（部）、學(xué)生工作處簽署意見(jiàn),，由校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后,，學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)。

第三十六條  對(duì)退學(xué)的學(xué)生,，學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)并送達(dá)學(xué)生本人,，同時(shí)報(bào)江西省教育廳備案。退學(xué)決定書(shū)自送達(dá)之日起生效,。

退學(xué)決定書(shū)直接送達(dá)學(xué)生本人,，學(xué)生拒絕簽收的，以留置方式送達(dá),；已離校的,，采取郵寄方式送達(dá)；難于聯(lián)系的,，利用學(xué)校網(wǎng)站,、新聞媒體等以公告方式送達(dá)，公告日期為 60 天,。

第三十七條  退學(xué)的學(xué)生應(yīng)當(dāng)在退學(xué)決定書(shū)送達(dá)之日3 個(gè)工作日內(nèi)辦理完相關(guān)手續(xù)離校,。

退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地,。

對(duì)不滿一年以上退學(xué)者,，發(fā)給寫(xiě)實(shí)性學(xué)習(xí)證明；對(duì)學(xué)滿一年以上退學(xué)者,，不符合結(jié)業(yè)要求的學(xué)生,，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。辦理退學(xué)手續(xù)期間,，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),，擅自離校的學(xué)生不發(fā)給學(xué)習(xí)證明和肄業(yè)證書(shū),。

第八章 學(xué)籍信息修改

第三十八條　在校生學(xué)籍信息修改分為在校期間信息修改和招錄信息修改兩種情況,。

（一）在校期間信息修改是指學(xué)生入學(xué)后，因戶籍信息發(fā)生變更,，學(xué)籍信息與戶籍信息不一致,，導(dǎo)致的學(xué)籍信息修改；

（二）招錄信息修改是指學(xué)生在高考填報(bào)志愿期間,，因個(gè)人信息輸入錯(cuò)誤造成的學(xué)籍信息與戶籍信息不一致,，導(dǎo)致的招錄信息修改。

第三十九條　在校期間信息修改可以申請(qǐng)修改姓名,、性別,、民族、身份證號(hào)碼等字段,。但以下情況不予受理：

（一）同時(shí)或先后申請(qǐng)修改兩項(xiàng)及以上關(guān)鍵字段的,；

（二）身份證號(hào)碼中出生日期發(fā)生變更的,；

（三）大學(xué)一年級(jí)和畢業(yè)年級(jí)申請(qǐng)修改學(xué)籍信息的;

（四）無(wú)法提供規(guī)定的證明材料或證明材料無(wú)法核實(shí)真?zhèn)蔚摹?/span>

第四十條　在校生學(xué)籍信息修改的具體要求和辦理流程按照江西省教育廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第四十一條  學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),，修完人才培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容,，成績(jī)合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)條件的,，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè),，并頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。

第四十二條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),，修完人才培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容,，但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)?？梢詼?zhǔn)予結(jié)業(yè),，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。

結(jié)業(yè)的學(xué)生,，在最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi),，清考、論文答辯等成績(jī)合格達(dá)到畢業(yè)要求的,，準(zhǔn)予以結(jié)業(yè)證書(shū)換發(fā)畢業(yè)證書(shū),，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。

第十章　遺失畢業(yè)證書(shū)處理

第四十三條　凡我校畢業(yè)生持有的畢業(yè),、結(jié)業(yè),、肄業(yè)證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng),、學(xué)籍管理部門(mén)核實(shí)后,，到上級(jí)主管部門(mén)補(bǔ)辦與原證書(shū)具有同等效力的畢業(yè)證明書(shū)等。

第六十條　申請(qǐng)補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū),，按下列程序進(jìn)行：

（一）申請(qǐng)人應(yīng)提出個(gè)人申請(qǐng),，所在單位證明及本人的身份證復(fù)印件各一份。

（二）填寫(xiě)《江西省普通高等學(xué)校證明書(shū)申請(qǐng)表》一式二份,。

（三）確認(rèn)本人被普通高等學(xué)校錄取的《普通高等學(xué)校錄取新生名冊(cè)》復(fù)印件及有關(guān)學(xué)籍材料,。

（四）畢業(yè)證明書(shū)由學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)集中統(tǒng)一辦理。

第十一章  附則

第四十四條　本辦法適用于我校普通全日制?？茖W(xué)生,。

第四十五條 本規(guī)定由學(xué)校授權(quán)學(xué)生工作處和教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。